Naujienos

Reikalavimai:

            1. turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygstantį politinių mokslų arba tarptautinių santykių išsilavinimą;

            2. mokėti ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo lygmens C2 lygiu lietuvių kalbą ir abi darbines UNESCO kalbas, anglų ir prancūzų, ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo lygmens C1 lygiu;

            3. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);

            4. išmanyti raštvedybos, dokumentų tvarkymo ir kalbos kultūros taisykles;

            5. gebėti savarankiškai planuoti ir atlikti savo darbą, pasirinkti darbo metodus;

            6. būti susipažinus su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybos, diplomatinės tarnybos, ministerijos ir diplomatinių atstovybių veiklą;

            7. atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“.

Pagrindinės funkcijos :

            1. koordinuoja atstovybės administracinio-techninio personalo darbą       

            2. organizuoja atstovybėje viešuosius pirkimus, tvarko su viešųjų pirkimų organizavimu susijusius dokumentus;

            3. rengia atstovybės paslaugų sutartis, vykdo jų sudarymo ir vykdymo kontrolę;

            4. atsako už/vykdo materialinių vertybių (ilgalaikio turto ir atsargų) esančių atstovybėje, įsigijimą, panaudojimą ir saugojimą;

            5. tvarko materialinių vertybių apskaitą, medžiagų, inventoriaus ir materialinių vertybių nurašymą;

            6. dalyvauja sudaromų komisijų veikloje ilgalaikio turto ir atsargų metinėje ir kitoje turto perdavimo inventorizacijoje;

            7. aprūpina atstovybės darbuotojus ūkinėmis ir kanceliarinėmis priemonėmis bei inventoriumi;

            8. rengia sutartis dėl atstovybėje esančių inžinerinių sistemų priežiūros ir remonto;

            9. užtikrina, kad atstovybėje esantys įrenginiai, prietaisai būtų techniškai tvarkingi ir tinkamai naudojami;

            10. rūpinasi atstovybės ir/ar rezidencijos patalpų priežiūra;

            11. kontroliuoja ir prižiūri švaros ir tvarkos palaikymą atstovybės patalpose;

            12. padeda organizuoti diplomatinio pašto ir diplomatinių krovinių gabenimą;

            13. vairuoja atstovybės transportą, kai tai būtina jo tiesioginėms funkcijoms vykdyti;

            14. pagal kompetenciją organizuoja atstovybės renginius ir priėmimus, rūpinasi svečių priėmimu atstovybėje;

            15. padeda diplomatinės atstovybės vadovui;

            16.  registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, kopijuoja ir siunčia dokumentus, tvarko protokolinę korespondenciją ir vykdo kitas dokumentų valdymo funkcijas;

            17.  pagal kompetenciją rengia raštus, lydraščius, notas ir kitus dokumentus ar jų projektus;

            18.formuoja diplomatinės atstovybės dokumentų bylas, rengia dokumentacijos planą bei tvarko archyvą;

            19. pildo atstovybės darbuotojų darbo ir kompensuojamo laiko apskaitos žiniaraščius;

            20. atlieka finansų valdymo funkcijas, kurios apima:

                  20.1. atstovybės išlaidų sąmatos sudarymą, vykdymą ir kontrolę;

                  20.2. atstovybės finansų apskaitą ir kontrolę;

                  20.3. ataskaitų, pažymų ir kitų dokumentų rengimą ir teikimą;

            21. vykdo kitus atstovybės vadovo nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus.

Privalumas – administracinio darbo patirtis.

Su darbuotoju bus sudaroma terminuota darbo sutartis. Pareiginės algos koeficientas – nuo 8,93.

Kviečiame kandidatus, atitinkančius pareigybei keliamus reikalavimus ir norinčius dalyvauti atrankoje, iki 2020 m. birželio 12 d. 17 val. (Paryžiaus laiku) atsiųsti savo gyvenimo aprašymą (CV) elektroniniu paštu : atstovybe.unesco@urm.lt

Informacija teikiama elektroniniu paštu : atstovybe.unesco@urm.lt