Naujienos

           Lietuvos Respublikos nuolatinė atstovybė prie UNESCO skelbia atranką Lietuvos Respublikos nuolatinėje atstovybėje prie UNESCO administratoriaus pareigybei užimti. Atrinktam kandidatui bus mokamas nustatyto dydžio mėnesinis darbo užmokestis, siūloma sudaryti terminuotą darbo sutartį nuo 2016 m. rugsėjo 1 d.  iki 2016 m. gruodžio 30 d.  Pirmenybė bus teikiama kandidatams, turintiems panašaus darbo patirties  Lietuvos arba Prancūzijos valstybinėse valdžios institucijose.

Reikalavimai:

 
1. Turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;
2. Mokėti lietuvių kalbą ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo lygmens C2 lygiu, prancūzų kalbą – ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo lygmens C1 lygiu, anglų kalbą – ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo lygmens C1 lygiu;

3. Mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);

4. Sugebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimo taisykles;

5. Išmanyti Prancūzijos protokolo, etiketo ypatumus;

6. Atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti arba susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“.

Pagrindinės funkcijos:

 
1. Derinti atstovybės vadovo darbotvarkes, susitikimus;

2. Užtikrinti tvarkingą ir sistemingą ateinančios ir išeinančios korespondencijos registravimą, paskirstymą, išsiuntimą ir archyvavimą;

3. Rengti įsakymų, protokolinių notų, raštų projektus, pagal poreikį atsakyti į elektroniniu paštu gautus institucijų bei piliečių paklausimus;

4. Tvarkyti ambasados bylų archyvą bei dokumentacijos plane priskirtas bylas teisės aktų nustatyta tvarka;

5. Ruošti atstovybės korespondenciją prancūzų  kalba,  versti ir tikrinti raštus;

6. Darbo valandomis atsakinėti atstovybės telefonais ir teikti atsakymus į bendro pobūdžio paklausimus;

7.  Skelbti reikalingą informaciją atstovybės svetainėje;

8. Tvarkyti atstovybės inventorių : vesti inventoriaus apskaitą, pajamuoti naują bei nurašyti seną inventorių, rūpintis  deramu esamo inventoriaus funkcionavimu;

9. Administruoti atstovybės ūkį : organizuoti atstovybės aprūpinimą jos veiklai reikalingomis priemonėmis;

10. Koordinuoti klausimus, susijusius su viešaisiais pirkimais ir rengti viešųjų pirkimų dokumentus;

11. Atlikti  pirkimų organizatoriaus funkcijas;

12. Rengti viešųjų pirkimų procedūrų, įvykdytų ar nutrauktų pirkimo sutarčių, visų per finansinius metus atliktų viešųjų pirkimų ataskaitas, organizuoti jų pateikimą Viešųjų pirkimų tarnybai prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės;

13. Dalyvauti organizuojant atstovybės kultūrinio, protokolinio ir šviečiamojo pobūdžio renginius, rūpintis svečių priėmimu atstovybėje;

14. Vykdyti kitus atstovybės vadovo nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus.

 
 Kviečiame kandidatus, atitinkančius keliamus reikalavimus, iki 2016 m. liepos 29 d.  16.45 val. (Prancūzijos laiku) atsiųsti savo gyvenimo aprašymą (CV) lietuvių kalba ir asmens dokumento kopiją adresu :  Delegation de la Lituanie aupres de l‘UNESCO, 1 rue Miollis, 75732 Paris  Cedex 15;  el. pašto adresu : atstovybe.unesco@urm.lt. Kandidatai gali būti kviečiami pokalbio į atstovybę.

Informacija teikiama telefonu +33 1 45 68 33 20.