Naujienos

Lietuvos Respublikos nuolatinė atstovybė prie UNESCO skelbia atranką užimti administratoriaus(-ės) pareigybę.

Reikalavimai:

1. turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą;
2. mokėti lietuvių kalbą ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo lygmens C2 lygiu ir abi darbines UNESCO kalbas, anglų ir prancūzų, ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo lygmens C1 lygiu;
3. turėti vairuotojo pažymėjimą, suteikiantį teisę vairuoti atstovybės tarnybines transporto priemones;
4. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);
5. išmanyti raštvedybos, dokumentų tvarkymo ir kalbos kultūros taisykles;
6. gebėti savarankiškai planuoti ir atlikti savo darbą, pasirinkti darbo metodus;
7. būti susipažinus su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybos, diplomatinės tarnybos, ministerijos ir diplomatinių atstovybių veiklą;
8. atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“.

Pagrindinės funkcijos :

1. koordinuoja atstovybės administracinio-techninio personalo darbą;
2. organizuoja atstovybėje viešuosius pirkimus, tvarko su viešųjų pirkimų organizavimu susijusius dokumentus;
3. rengia atstovybės paslaugų sutartis;
4. atsako už/vykdo materialinių vertybių (ilgalaikio turto ir atsargų) esančių atstovybėje, įsigijimą, panaudojimą ir saugojimą;
5. tvarko materialinių vertybių apskaitą, medžiagų, inventoriaus ir materialinių vertybių nurašymą;
6. dalyvauja sudaromų komisijų veikloje ilgalaikio turto ir atsargų metinėje ir kitoje turto perdavimo inventorizacijoje;
7. aprūpina atstovybės darbuotojus ūkinėmis ir kanceliarinėmis priemonėmis bei inventoriumi;
8. rengia sutartis dėl atstovybėje esančių inžinerinių sistemų priežiūros ir remonto;
9. užtikrina, kad atstovybėje esantys įrenginiai, prietaisai būtų techniškai tvarkingi ir tinkamai naudojami;
10. rūpinasi atstovybės ir/ar rezidencijos patalpų priežiūra;
11. kontroliuoja ir prižiūri švaros ir tvarkos palaikymą atstovybės patalpose;
12. padeda organizuoti diplomatinio pašto ir diplomatinių krovinių gabenimą;
13. vairuoja atstovybės transportą, kai tai būtina jo tiesioginėms funkcijoms vykdyti;
14. organizuoja atstovybės renginius ir priėmimus;
15. padeda diplomatinės atstovybės vadovui;
16. registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, kopijuoja ir siunčia dokumentus, tvarko protokolinę korespondenciją ir vykdo kitas dokumentų valdymo funkcijas;
17. pagal kompetenciją rengia raštus, lydraščius, notas ir kitus dokumentus ar jų projektus;
18. formuoja diplomatinės atstovybės dokumentų bylas, rengia dokumentacijos planą bei tvarko archyvą;
19. sudaro, vykdo ir kontroliuoja atstovybės išlaidų sąmatą;
20. atlieka atstovybės finansų apskaitą (mokėjimo procedūrų vykdymas, pirminės turto apskaitos atlikimas, įsipareigojimų apskaitos vykdymas, ūkinių operacijų registravimas finansų valdymo ir apskaitos sistemoje);
21. vykdo atstovybės finansų kontrolę;
22. rengia ir teikia dokumentus ir ataskaitas, susijusias su finansų valdymu;
23. pildo atstovybės darbuotojų darbo laiko ir kompensacijų apskaitos žiniaraščius;
24. vykdo kitus atstovybės vadovo nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus.

Privalumas – administracinio darbo patirtis.

Su darbuotoju bus sudaroma terminuota darbo sutartis, po patikros išduoti leidimą ar suteikti teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija.

Darbo užmokestis (neatskaičius mokesčių): 2321-3571 Eur.

Kviečiame pretendentus, atitinkančius pareigybei keliamus reikalavimus ir norinčius dalyvauti atrankoje, iki 2025 m. birželio 30 d. 17 val. (Paryžiaus laiku) atsiųsti savo gyvenimo aprašymą (CV) ir išsilavinimą patvirtinančius dokumentus elektroniniu paštu: atstovybe.unesco@urm.lt

Pokalbiai su atrinktais pretendentais vyks atstovybės patalpose, tačiau atsižvelgiant į konkrečias aplinkybes, gali būti priimtas sprendimas pokalbius vykdyti ir nuotoliniu vaizdo konferencijos būdu. Į pokalbį kviečiami pretendentai bus informuoti elektroniniu paštu.

Papildoma informacija teikiama elektroniniu paštu: atstovybe.unesco@urm.lt